No mundo dos eventos corporativos, a tecnologia desempenha um papel cada vez mais importante na criação de experiências inesquecíveis para os participantes.
A organização dos eventos requer uma combinação de competências técnicas e conhecimentos práticos para garantir que tudo funcione na perfeição.
Neste artigo, partilho a minha jornada pessoal enquanto trabalhador na área de organização de eventos empresariais, deixando alguma herança de conhecimento, que beneficia a equipa e a empresa que representei. Estou verdadeiramente satisfeito com essa experiência.
De Representante a Tutor Tecnológico
Com uma trajetória profissional diversificada, tive o privilégio de representar várias empresas, retornando a algumas delas por várias ocasiões distintas. A confiança depositada em mim pelos meus colegas e responsáveis de empresa, é algo que valorizo profundamente.
Na área do segmento de impressão, mesmo após dois anos de ter trabalhado nessas empresas, colegas e gestores ainda me comunicavam para obterem orientações sobre afinações ou diagnósticos de impressoras, fotocopiadores e outros dispositivos.
Mas foi na última empresa, especializada em organização de eventos, que minha herança de conhecimento atingiu seu ápice. Registei, documentei, gravei vídeos de todos os processos, permitindo que meus sucessores obtenham acesso ao conhecimento e a autonomia necessária para realizar as tarefas de forma eficiente.
Desde o “nada”, entre outros serviços de tecnologia nos eventos corporativos há quem saiba agora configurar sistemas acreditação eletrónica para eventos.
A Herança de Conhecimento Tecnológico
Em relação ao hardware, fui responsável por implementar as seguintes tecnologias essenciais:
- Implementação de router 4g e 4g+
- Implementação de antenas 4g e 4g+ para ganho de sinal
- Implementação de boosters para reforço do wifi
- Conversores de 220v para 12v para os routers trabalharem com powerbank em sítios sem pontos de eletricidade
- Conversores USB para RJ45 para PCs sem porta de rede.
- Caixas de acondicionamento de material – o material dos eventos “viaja” muito
No entanto, a herança mais desafiadora foi relacionada ao software. A falta de formação formal proporcionada pela entidade, tornou a aprendizagem muito complexa, com uma busca incessante por informações técnicas e válidas na internet.
Adquiri os conhecimentos fundamentais para trabalhar em eventos corporativos:
- Instalação de sites e PWA em plataformas CMS
- Noções de DNS e subdomínios.
- Configurações de CPANEL
- Configurações de FTP
- Impressão de diplomas e certificados em batch – centenas ou milhares em poucos minutos.
- Renomeação de ficheiros em batch – milhares em poucos minutos.
- Criação de qrcodes para eventos
- Configurações de impressoras para formatos não padronizados.
- HTML para newsletters criativas
A Minha Marca, a Minha Jornada
A jornada foi repleta de desafios, sinto-me orgulhoso de ter deixado a minha marca e ter contribuído para o crescimento e sucesso das empresas com as quais trabalhei.
Partilhar conhecimento foi uma escolha natural para mim, acredito que somente através da partilha as indústrias, empresas e conhecimento possam progredir.
Impulsionando o Futuro dos Eventos Empresariais. O Papel da Tecnologia nos Eventos Corporativos. A Partilha de Conhecimento
A tecnologia nos eventos corporativos é uma área em constante evolução, é essencial que os profissionais estejam dispostos a partilhar conhecimentos e experiências para o benefício coletivo.
A minha jornada pessoal permitiu-me transferir uma herança de conhecimento para os colegas e sucessores, permitindo que eles enfrentem desafios futuros com confiança e autonomia.
Estarei sempre a espreitar por trás do postigo, estou animado para ver como a tecnologia continuará a surgir no cenário dos eventos empresariais.
Acredito ser boa pessoa, partilhar conhecimento é fundamental para o sucesso, não apenas na organização de eventos corporativos, mas em qualquer setor em que atuemos. A tecnologia pode ser uma aliada poderosa, mas é a dedicação e a paixão dos profissionais que impulsionam o progresso e tornam eventos empresariais memoráveis.
Foi um caminho difícil, cheio de emoções, impossível de relatar tudo num artigo só. Acesse ao nosso blog para acompanhar outros momentos relacionados aos eventos corporativos.
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